Bilansis esitatakse ettevõtte varade, kohustuste ja omakapitali kontode lõppjäägid aruandes märgitud kuupäeva seisuga. Sellisena annab see pildi sellest, mida ettevõte omab ja võlgneb, samuti sellest, kui palju sellesse on investeeritud. Bilanssi kasutatakse tavaliselt ettevõtte tegevuse suure finantsanalüüsi jaoks. Mõned levinumad suhtarvud, mis sisaldavad bilansiteavet, on:
Nõuete laekumise periood
Voolu suhe
Võla ja omakapitali suhe
Varude käive
Kiire suhe
Netovara tootlus
Käibekapitali käibe suhe
Paljusid neist suhtarvudest kasutavad võlausaldajad ja laenuandjad, et otsustada, kas nad peaksid ettevõttele krediiti andma või võib-olla olemasolevad krediidid tagasi võtma.
Bilansis loetletud teave peab vastama järgmisele valemile:
Varad kokku = kohustused kokku + omakapital
Bilanss on finantsaruannete üks põhielemente, mille muud dokumendid on kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne. Mõnikord võidakse lisada jaotamata kasumi aruanne.
Bilansivormi ei nõua raamatupidamisstandardid, vaid pigem tavakasutus. Kaks levinumat vormingut on vertikaalne bilanss (kus kõik read on esitatud lehe vasakus servas allpool) ja horisontaalne bilanss (kus varade rea kirjed on loetletud esimese veeru all ning kohustuste ja omakapitali rea kirjed hilisem veerg). Vertikaalset vormingut on lihtsam kasutada, kui teavet esitatakse mitme perioodi kohta.
Bilansisse lisatavad kirjed on emiteeriva üksuse otsustada, kuigi üldine tava sisaldab tavaliselt mõnda või kõiki järgmisi punkte:
Käibevara:
Raha ja raha ekvivalendid
Nõuded ostjate vastu ja muud nõuded
Investeeringud
Varud
Müügiks hoitav vara
Põhivara:
Materiaalne põhivara
Immateriaalne põhivara
Heatahtlikkus
Lühiajalised kohustused:
Võlad ostjatele ja muud võlad
Viitvõlad
Jooksvad maksukohustused
Pikaajalise võla praegune osa
Muud finantskohustused
Müügiks hoitavad kohustused
Pikaajalised kohustused:
Maksmisele kuuluvad laenud
Edasilükkunud maksukohustused
Muud pikaajalised kohustused
Omakapital:
Aktsiakapitali
Täiendavat kapitali sissemakset
Jaotamata kasum
Siin on näide bilansist:
Domicilio korporatsioon Eelarve