Põhivara võetakse maha, kui tehakse kindlaks, et seda vara enam ei kasutata, või kui vara müüakse maha või muul viisil võõrandatakse. Mahakandmine hõlmab kõigi põhivara jälgede eemaldamist bilansist, nii et sellega seotud põhivara konto ja kogunenud kulumi konto vähenevad.
On kaks stsenaariumi, mille korral võib põhivara maha kanda. Esimene olukord tekib siis, kui kõrvaldate põhivara, saamata vastutasu. See on tavaline olukord, kui põhivara võetakse vanarauaks, kuna see on vananenud või seda enam ei kasutata ning selle edasimüügiturg puudub. Sel juhul tühistage kogu akumuleeritud kulum ja pöörake tagasi algne vara maksumus. Kui vara on täielikult amortiseerunud, siis see on kirje ulatus.
Näiteks ostab ABC Corporation masina 100 000 dollari eest ja kajastab järgmise kümne aasta jooksul 10 000 dollarit amortisatsiooni aastas. Sel ajal pole masin mitte ainult täielikult amortiseerunud, vaid ka valmis vanarauaks. ABC annab masina tasuta ära ja salvestab järgmise kirje.
