Põhivara ajakava on ettevõtte kõigi põhivarade täielik loetelu. See on pearaamatus loetletud põhivara konto saldo algdokument. Selles graafikus on iga loetletud põhivara kohta järgmine teave:
1. Ainulaadne varanumber
2. Põhivara kirjeldus
3. Brutokulu
4. Akumuleeritud kulum
5. Netokulu
Üksikasjalikum põhivarade ajakava võib sisaldada ka iga põhivara jääkväärtuse oletust (kui see on olemas), samuti iga-aastase amortisatsiooni, mis on näidatud eraldi aastate kaupa. Samuti võib loetleda igale varale rakendatava amortisatsioonimeetodi tüübi. See noteerimine võib sisaldada ka mis tahes vara väärtuse langust.
Aruande kõigi brutokulude summade kumulatiivne summa peaks olema võrdne põhivarade pearaamatu konto saldoga. Kui pearaamatu põhivara kirjendatakse liikide kaupa eraldi (näiteks mööbli ja inventari või masinate puhul), peaks põhivarade ajakava olema korraldatud sarnaselt, kusjuures nende kontojääkide juurde jäävad vahesummad.
Aruande kõigi akumuleeritud kulumite kumulatiivne summa peaks olema võrdne pearaamatu konto saldoga akumuleeritud kulumi kohta.
Põhivara graafikut kasutavad ettevõtte audiitorid regulaarselt põhivara olemasolu kontrollimiseks ja nende kirjete jälitamiseks pearaamatu saldole. Sellisena on raamatupidamistöötajate jaoks ajakava ajakohasena hoidmine märkimisväärselt oluline. Põhivara ajakava pidamiseks vajalikku töömahtu saab vähendada järgmiste tehnikate abil:
Pange suur kapitalisatsioonipiir, nii et vähem kulutusi liigitatakse põhivaraks.
Kustutage varad nimekirjast niipea, kui need on müüdud või muul viisil võõrandatud, et vähendada loendi suurust.
Kasutage graafikus mitut põhivara alamkategooriat, nii et igas kategoorias on lepitamiseks vähem varasid.
