Kahekordse raamatupidamise ülevaade
Kahekordse kirjendusega raamatupidamine on arvestuse pidamise süsteem, mille kohaselt registreeritakse iga tehing vähemalt kahel kontol. Tehingus kasutatavate kontode arv ei ole piiratud, kuid miinimum on kaks kontot. Igal kontol on kaks veergu, vasakul deebetkanded ja paremal krediidikanded. Kahekordse kirjenduse arvestuses peab kõigi deebetkannete kogusumma ühtima kõigi krediidikirjete koguarvuga. Kui see juhtub, öeldakse, et tehing on "tasakaalus". Kui kogusummad ei nõustu, öeldakse, et tehing on "tasakaalust väljas" ja te ei saa saadud teavet kasutada finantsaruannete koostamiseks enne, kui tehing on parandatud.
Kahekordse raamatupidamise mõisted
Deebet ja krediit on määratletud järgmiselt:
A deebet on see raamatupidamiskande osa, mis kas suurendab vara või kulu kontot või vähendab kohustuse või omakapitali kontot. See on raamatupidamiskirjes vasakul.
A krediiti on see raamatupidamiskande osa, mis kas suurendab kohustuste või omakapitali kontot või vähendab vara või kulu kontot. See on raamatupidamiskirjes paremal.
An konto on eraldi, üksikasjalik kirje, mis on seotud konkreetse vara, kohustise, omakapitali, tulude, kulude, kasumi või kahjumiga. Kontode näited on järgmised:
Sularaha (varakonto: tavaliselt deebetjääk)
Võlad ostjate vastu (varakonto: tavaliselt deebetjääk)
Varu (varakonto: tavaliselt deebetjääk)
Põhivara (varakonto: tavaliselt deebetjääk)
Võlgnevused (kohustuste konto: tavaliselt krediidijääk)
Kogunenud kohustused (kohustuste konto: tavaliselt krediidijääk)
Maksmisele kuuluvad võlad (kohustuskonto: tavaliselt krediidijääk)
Põhikapital (omakapital: tavaliselt krediidijääk)
Jaotamata kasum (omakapitali konto: tavaliselt krediidijääk)
Tulu - tooted (tulukonto: tavaliselt krediidijääk)
Tulu - teenused (tulukonto: tavaliselt krediidijääk)
Müüdud kaupade maksumus (kuluarve: tavaliselt deebetjääk)
Palgakulu (kulukonto: tavaliselt deebetjääk)
Kommunaalkulud (kulukonto: tavaliselt deebetjääk)
Reisimine ja meelelahutus (kulukonto: tavaliselt deebetjääk)
Kasum vara müügist (kasumikonto: tavaliselt krediidijääk)
Vara müügikahjum (kahjumikonto: tavaliselt deebetjääk)
Kahekordse raamatupidamise näited
Siin on mitmesuguste äritehingutega seotud kahekordsete kirjete kirjed:
Osta kaupa. Ostate 1000 dollarit kaupa kavatsusega hiljem need kolmandale osapoolele müüa. Kirje on deebet varude (vara) kontolt ja krediit sularaha (vara) kontolt. Sellisel juhul vahetate ühe vara (raha) teise vara (varude) vastu.
Müü kaupa. Müüte kauba ostjale 1500 dollari eest. Selles olukorras on kaks kirjet. Üks neist on debiteerimine saadaolevate arvete kontolt 1500 dollarit ja krediit tulukontole 1500 dollarit. See tähendab, et kirjendate tulu, registreerides samal ajal ka vara (saadaolevad arved), mis tähistab summat, mille klient teile nüüd võlgneb. Teine kanne on 1 000 dollari suurune deebet müüdud kaupade (kulu) konto kontolt ja krediit samas summas lao (vara) kontole. See registreerib varude kõrvaldamise, kui me selle arvelt võtame. Kokku tasaarveldatuna annavad müüdud kaupade maksumus 1000 dollarit ja 1500 dollari suurune tulu 500 dollarit kasumit.
Palka töötajatele. Maksate töötajatele 5000 dollarit. See on deebet palga (kulu) kontolt ja krediit sularaha (vara) kontolt. See tähendab, et tarbite sularahavara töötajatele makstes.
Osta põhivara. Maksate tarnijale masina eest 4000 dollarit. Kirje on 4000 dollari suurune deebet põhivara (vara) kontolt ja krediit 4000 dollarit raha (vara) kontolt. Sellisel juhul vahetate ühe vara (raha) teise vara (varude) vastu.
Tekib võlg. Laenate pangast 10 000 dollarit. Kirje on 10 000 dollari suurune deebet sularaha (vara) kontole ja krediit 10 000 dollarit võlgnetavate võlad (kohustus) kontole. Seega on teil sularaha saamiseks kohustus.
Aktsiate müümine. Müüte investoritele 8000 dollarit aktsiaid. Kirje on 8 000 dollari suurune deebet sularaha (vara) kontole ja krediit 8 000 dollarit ühise aktsia (aktsia) kontole.
Makske krediitkaardi väljavõte. Maksate krediitkaardi väljavõtte summas 6000 dollarit ja kõik ostud on seotud kuludega. Kirje on kokku 6000 dollarit debiteeritud mitmelt kulukontolt ja 6000 dollarit krediteeritud sularaha (vara) kontole. Seega tarbite vara erinevate kulude eest tasumisel.
Seega on topeltarvestuse arvestuse põhipunkt see, et üksik tehing käivitab alati kirjendamise vähemalt kahel kontol, kuna varad ja kohustused voolavad järk-järgult läbi ettevõtte ning muudetakse tuludeks, kuludeks, kasumiteks ja kahjumiteks.
Kahekordse raamatupidamise alternatiivid
Raamatupidamise lihtsam versioon on ühekordne raamatupidamine, mis on sisuliselt kassapõhine süsteem, mida juhitakse tšekiraamatust. Selle lähenemisviisi kohaselt ei jälgita varasid ja kohustusi ametlikult, mis tähendab, et bilanssi ei saa koostada.
