Töötajale makstav avanss on sisuliselt lühiajaline tööandja laen. Sellisena kajastatakse see ettevõtte bilansis käibevarana. Ettemaksete salvestamiseks ei pruugi olla eraldi kontot, eriti kui töötajate ettemaksed on harvad; Võimalikud varakontod, kuhu seda teavet salvestada, on:
Töötajate ettemaksed (suuremahuliste olukordade korral)
Töötajalaenud (kasulik, kui ettevõte kavatseb nõuda töötajatele välja makstud vahendite intressi)
Muu vara (tõenäoliselt piisav väiksematele ettevõtetele, kes kirjendavad vähe muid varasid kui nõuded ostjate vastu ja põhivara)
Muud nõuded (kasulik, kui jälgite mitut tüüpi varasid ja soovite eraldada nõuded ühel kontol).
Näiteks kui ABC International väljastab töötaja Smithile 1000 dollari suuruse ettemakse, võib ta esialgse tehingu kirjendada järgmiselt:
