Füüsilisest isikust ettevõtja raamatupidamine erineb mõnevõrra teist tüüpi äriüksuste nõuetest. See ei nõua eraldi raamatupidamisdokumentide kogumit, kuna omanikku peetakse ettevõttest lahutamatuks. Sellest hoolimata peaks pidama äritegevuse kohta arvestust, et otsustada, kas need toimingud toovad kasumit.
Füüsilisest isikust ettevõtja kipub teenima väiksemaid tulusid ja tegema väiksemaid kulutusi kui keerukamad organisatsioonitüübid. Sellest tulenevalt võib olla mõttekas alustada kõige minimaalsema raamatupidamisarvestusega, mis põhineb rahakäikudel pangakontole ja pangakontolt. See tähendab eraldi kassatšekkide ja sularaha väljamaksete ajakirjade pidamist ja vähe muud. Seda peetakse ühekordse arvestuse süsteemiks, kuna seda ei saa kasutada bilansi koostamiseks, ainult kasumiaruande koostamiseks.
Ühekordse kirjendamise süsteem sobib kõige paremini kassapõhise raamatupidamissüsteemiga, kus tulud kirjendatakse sularaha laekumisena ja kulud kirjendatakse maksete sooritamisel. Varasid ega kohustusi ei püüta jälgida, seega eraldi ajakirjades ei toimu ametlikku põhivara, varude jms jälgimist.
Füüsilisest isikust ettevõtja maksuaruandlus liigub läbi omaniku isikliku maksudeklaratsiooni, kusjuures eraldi vormi kasutatakse ettevõtte peamiste tulude ja kulude klasside liigitamiseks. Ettevõtte kohta eraldi maksudeklaratsiooni ei ole, kuna eraldi majandusüksust pole.
Selle raamatupidamissüsteemi peamine piirang on see, et auditeeritavaks finantsaruannete kogumiks tõlkimiseks pole piisavalt raamatupidamisdokumente. Kui füüsilisest isikust ettevõtja omanik soovib saada oma ettevõtte jaoks rahastamist, nõuab laenuandja tõenäoliselt auditeeritud finantsaruandeid, mis nõuavad raamatupidamisdokumentide täiendamiseks järgmist toimingute jada:
Moodustage äriüksus.
Üleminek tekkepõhisele raamatupidamisarvestusele, kasutades kahekordset raamatupidamissüsteemi.
Laske saadud finantsaruandeid auditeerida CPA-l.
See kujutab endast selles artiklis füüsilisest isikust ettevõtja jaoks välja toodud peamise raamatupidamissüsteemi keerukuse täiustamist.
