Rahandus

Projekti raamatupidaja ametijuhend

Positsiooni kirjeldus: Projekti raamatupidaja

Põhifunktsioon: Projekti raamatupidaja ametikoht on projektide edenemise jälgimine, erinevuste uurimine, kulude kinnitamine ja klientidele projektiarvete väljastamise ning kogutud maksete tagamise eest.

Peamine vastutus:

  1. Looge raamatupidamissüsteemis projekti kontod

  2. Hoidke projektiga seotud dokumente, sealhulgas lepinguid ja muudatuste tellimusi

  3. Luba juurdepääs projekti kontodele

  4. Luba kulude ülekandmine projektiga seotud kontodele ja nende arvelt välja

  5. Vaadake üle ja kinnitage projektiga seotud tarnija arved

  6. Vaadake üle ja kinnitage projektiga seotud töö ajagraafikud

  7. Vaadake üle ja kinnitage projektile rakendatavad üldkulud

  8. Vaadake üle projekti varade ja kuludega seotud kogusummad

  9. Uurige projekti erinevusi ja esitage dispersiooniaruanded juhtkonnale

  10. Pidage nõuete töötajatega nõu lepingute tasumata arvete osas

  11. Aruanne projekti tasuvuse kohta juhtkonnale

  12. Aruande juhtkonnale täiendavate arvelduste võimaluste kohta

  13. Aruande juhtkonnale projektide järelejäänud rahastamise kohta

  14. Looge või kinnitage kõik projektiga seotud arveldused klientidele

  15. Uurige kõiki projekti kulusid, mida klientidele ei esitata

  16. Vastake klientide üksikasjadetaotlustele

  17. Kinnitage projektiga seotud arvete mahakandmine, mida ei saa klientidele arveid esitada ega klientidelt sisse nõuda

  18. Pärast projekti lõpetamist sulgege projekti raamatupidamine

  19. Koostage ja esitage projektidega seotud valitsuse aruandeid ja maksudeklaratsioone

  20. Koostage vastavalt vajadusele teavet sise- ja välisaudiitoritele

Soovitud kvalifikatsioon: Bakalaureusekraad äri- või inseneriteadustes, millel on üksikasjalikud teadmised projektilepingutest ja muudatuste tellimise dokumentidest. Peab olema suurepärane suhtlemis- ja kirjutamisoskus ning vähemalt kolmeaastane kogemus projekti raamatupidamises.

Juhendab: Puudub