Positsiooni kirjeldus: Projekti raamatupidaja
Põhifunktsioon: Projekti raamatupidaja ametikoht on projektide edenemise jälgimine, erinevuste uurimine, kulude kinnitamine ja klientidele projektiarvete väljastamise ning kogutud maksete tagamise eest.
Peamine vastutus:
Looge raamatupidamissüsteemis projekti kontod
Hoidke projektiga seotud dokumente, sealhulgas lepinguid ja muudatuste tellimusi
Luba juurdepääs projekti kontodele
Luba kulude ülekandmine projektiga seotud kontodele ja nende arvelt välja
Vaadake üle ja kinnitage projektiga seotud tarnija arved
Vaadake üle ja kinnitage projektiga seotud töö ajagraafikud
Vaadake üle ja kinnitage projektile rakendatavad üldkulud
Vaadake üle projekti varade ja kuludega seotud kogusummad
Uurige projekti erinevusi ja esitage dispersiooniaruanded juhtkonnale
Pidage nõuete töötajatega nõu lepingute tasumata arvete osas
Aruanne projekti tasuvuse kohta juhtkonnale
Aruande juhtkonnale täiendavate arvelduste võimaluste kohta
Aruande juhtkonnale projektide järelejäänud rahastamise kohta
Looge või kinnitage kõik projektiga seotud arveldused klientidele
Uurige kõiki projekti kulusid, mida klientidele ei esitata
Vastake klientide üksikasjadetaotlustele
Kinnitage projektiga seotud arvete mahakandmine, mida ei saa klientidele arveid esitada ega klientidelt sisse nõuda
Pärast projekti lõpetamist sulgege projekti raamatupidamine
Koostage ja esitage projektidega seotud valitsuse aruandeid ja maksudeklaratsioone
Koostage vastavalt vajadusele teavet sise- ja välisaudiitoritele
Soovitud kvalifikatsioon: Bakalaureusekraad äri- või inseneriteadustes, millel on üksikasjalikud teadmised projektilepingutest ja muudatuste tellimise dokumentidest. Peab olema suurepärane suhtlemis- ja kirjutamisoskus ning vähemalt kolmeaastane kogemus projekti raamatupidamises.
Juhendab: Puudub
