Müügi- ja halduskulude eelarve määratlus
Müügi- ja halduskulude eelarve koosneb kõigi tootmisega mitteseotud osakondade, näiteks müügi-, turundus-, raamatupidamis-, inseneri- ja rajatiste osakondade eelarvetest. Kokkuvõttes võib see eelarve konkureerida tootmiseelarve suurusega ja seega väärib märkimisväärset tähelepanu. Eelarve esitatakse tavaliselt kas kuu- või kvartalivormingus. Selle võib jagada ka segmentideks eraldi müügi- ja turunduseelarve ning eraldi halduseelarve jaoks.
Selle eelarve teave ei tulene otseselt ühestki teisest eelarvest. Selle asemel määravad juhid asjakohase kulutustaseme määramiseks ettevõtte üldise tegevuse taseme. See võib hõlmata tegevuspõhist kulude analüüsi, et teha kindlaks, milliseid tegevusi on müügitaseme ja kapitalikulutuste muutumisel tõenäoliselt rohkem või vähem vaja. Pudelikaela toimingutel võib olla ka mõju selle eelarve kulude suurusele (eriti kui kitsaskoht asub müügiosakonnas). Selle eelarve koostamisel on kasulik kindlaks määrata tegevustasemed, mille juures võivad tekkida etapikulud, ja lisada need eelarvesse.
Väga levinud on tulude ja halduskulude eelarves olevate summade tuletamine täiendava eelarvestamise abil, mis tähendab, et eelarvestatud summad põhinevad kõige uuemal eelarvel või kõige värskematel tegelikel tulemustel. See ei ole parim viis eelarvete koostamiseks, kuna see kipub säilitama olemasolevaid kulutamisharjumusi ja võimaldab juhtidel säilitada üleliigne rahastamine. Kuna see on aga lihtne eelarve koostamise viis, on see selleks kõige tavalisem meetod, eriti ettevõtetes, kus ei ole kulude kärpimiseks märkimisväärset konkurentsisurvet.
Näide müügi- ja halduskulude eelarvest
ABC ettevõttel on müügi-, turundus-, raamatupidamis- ja korporatiivtöötajad ning nendega seotud tugifunktsioonid. See loob neile järgmise eelarve:
ABC ettevõte
Müügi- ja halduskulude eelarve
31. detsembril 20XX lõppenud aastaks
