Kulude kontroll hõlmab kasumi suurendamiseks kulutuste sihipärast vähendamist. Sellise kontrolli taseme rakendamine võib pikaajaliselt kasumit sügavalt positiivselt mõjutada. Kulude kontrollimisega on seotud järgmised neli sammu:
Looge lähtejoon. Pange paika standard või baasjoon, millega tegelikke kulusid võrreldakse. Need standardid võivad põhineda ajaloolistel tulemustel, ajalooliste tulemuste mõistlikul paranemisel või teoreetiliselt parimal võimalikul tasuvusel. Keskmist alternatiivi peetakse tavaliselt parimate tulemuste saamiseks, kuna see seab saavutatava standardi.
Arvutage dispersioon. Arvutage dispersioon tegelike tulemuste ja esimeses etapis märgitud standardi või baasjoone vahel. Erilist rõhku pannakse ebasoodsate variatsioonide avastamisele, milleks on need tegelikud kulud, mis on oodatust suuremad. Kui dispersioon on ebaoluline, ei pruugi üksusest juhtkonnale aru anda.
Uurige dispersioone. Viige üksikasjalik ülevaade tegelike kulude kohta ebasoodsa dispersiooni põhjuse väljaselgitamiseks.
Tegutsema. Eelmises etapis leitud teabe põhjal soovitage juhtkonnale vajalikke parandusmeetmeid, et vähendada jätkuvalt ebasoodsate kulude erinevuste riski.
Eelnevad sammud on soovitatavad ainult siis, kui ettevõte üritab tavapäraselt sundida oma tegelikke kulusid vastama oma eelarves ette nähtud kulustruktuurile. Kui eelarvet pole, on kulude kontrolli praktiseerimiseks alternatiivne viis kasumiaruande üksikute kuluridade joonistamine trendireale. Kui trendijoonel on ebatavaline tõus, siis uuritakse seda keskmise kulutaseme suhtes ja võetakse parandusmeetmed. Seega kõrvaldab eelarveta töötamine eelmises tegevuste loendis kaks esimest sammu, kuid kulude kontrollimiseks on siiski vaja uurimistööd ja juhtkonnale soovitusi parandusmeetmete võtmiseks.
Aktsiaseltsi aktsionäride aktsionärid on eriti huvitatud kulude kontrolli süsteemist, sest nad mõistavad, et range kontroll annab ettevõttele märkimisväärse mõju tema rahavoogudele ja kajastatud kasumile.
