Väikese sularaha vautšer on standardvorm, mida kasutatakse kviitungina alati, kui väikekassast võetakse sularaha. Voucher ostetakse tavaliselt kontoritarvete kauplusest. See on füüsiliselt väike vorm, kuna see peab mahtuma väikekassasse või sahtlisse.
Väikese sularaha vautšer on oluline tõend väikeste kassade järelejäänud sularaha kokkusobitamiseks. Aruandeperioodi alguses peaks lahtris olema kindel summa sularaha ja ühtegi vautšerit (mis oleks pidanud olema eemaldatud eelmise kuu kuu lõpu kande osana). Siis, kui väikekassast makstakse välja sularaha, vahetatakse vautšerid sisuliselt sularaha vastu. Seega peaks väikekassas olev summa olema kuu lõpus võrdne kuu alguse saldoga - välja arvatud see, et nüüd koosneb kogusumma nii sularahast kui ka vautšeritest. Kui algus- ja lõpuarvude vahel on erinevus, siis tõenäoliselt eemaldati sularaha ilma vautšerite dokumentidena või vastasel juhul oli voucheril olev summa valesti märgitud.
Kuu lõpus koostatakse vautšerites sisalduv teave ajakirja sissekande loomiseks väikse sularahakonto krediteerimiseks ja mitmesuguste kulukontode debiteerimiseks (sõltuvalt sularaha kasutamisest). Voucherid on lisatud ajakirja kirjele alusdokumentide tõendina.
Arvestades väikeste sularahakupongide kasutamist, peaks sellel sisalduv teave sisaldama järgmist:
Võetud sularaha summa
Sularaha võtmise kuupäev
Sularaha võtnud isiku nimi
Sularaha väljastava isiku initsiaalid
Tasutava kulu liik
Samuti võiksite vautšerile lisada kulude tasumiseks kontonumbri, ehkki kulu nimetus on tavaliselt piisav teave, mis võimaldab pearaamatupidajal koostada piisav päevikukiri.
Sarnased tingimused
Väikese sularaha vautšer on tuntud ka kui väike sularaha kviitung.
