Nexus on seos ettevõtte ja maksuhalduri juhitava territooriumi vahel. Kui seos on võimalik kindlaks teha, peab ettevõte maksma klientidelt selle maksuhalduriga seotud maksud ja tasuma kogutud maksud maksukohustuslasele. Arvestades kogu maailmas maksustatavate üksuste paljusust, on mõttekas seos minimeerida, vähendades seeläbi ettevõtte maksude ülekandmise ja aruandluskohustuste arvu.
Nexus loetakse asjatuks, kui on võimalik tõestada ühte järgmistest tingimustest:
- Ettevõte peab maksuhalduri piires mis tahes tüüpi rajatist
- Ettevõte maksab maksuhalduri piires asuva töötaja palka
Mõned maksuhaldurid on laiendanud seose mõistet, et saada rohkem maksutulu. Nende vaade sisaldab eelnevaid ja järgmisi üksusi:
- Ettevõte kasutab maksuhalduri piires kaupade vedamiseks oma sõidukeid
- Ettevõte saadab oma töötajad maksuhalduri piiridesse müügikõnede tegemiseks, koolituse läbiviimiseks jne. Vaatamata sellele, et nad ei asu piirkonnas
- Ettevõte müüb andmeid serverist, mis asub füüsiliselt maksuhalduri piires (isegi kui server kuulub kolmandale osapoolele)
Arvestades neid erinevusi, on kõige parem pöörduda kohalike omavalitsuste poole, et leida seoseid käsitlevad kehtivad reeglid.
Nexuse all nõutavad maksude tagasimaksed
Kui seos on olemas, peab ettevõte tegema järgmised sammud:
- Esitage kohalikus osariigi valitsuses asja riigisisese äri ajamiseks, mis nõuab väikest iga-aastast esitamistasu
- Taotlege riikliku müügimaksu litsentsi
- Pidage kinni kogu piirkonnas toimuva müügi müügimaks
- Edastage müügimaksud asjakohasele valitsusüksusele
- Makske isikliku vara makse mis tahes piirkonnas asuva vara eest
Nexuse vältimine
Seose peamine mõju on see, et raamatupidamistöötajad vajavad märkimisväärset aega maksumäärade jälgimiseks, klientide arvete korrigeerimiseks ja maksude ülekandmiseks. Need tegevused võivad lisada halduskoormust, seega ollakse üldises vastuseisus sellele, et mõni teine maksuhaldur rakendab ettevõttele seost. Nexuse vältimine võib olla isegi aktiivne planeerimisprotsess, mis võib hõlmata ettevõtte omanduses olevate sõidukite vältimist ja rajatiste kasutamist teatud osariikides, mis on tuntud müügimaksude kogumise suhtes eriti agressiivselt.
