Ebasoodsad erinevused ilmnevad siis, kui organisatsioon võrdleb oma tegelikke tulemusi eelarve või standardiga. Hälvet võib kohaldada nii tulude kui ka kulude osas ja see on määratletud järgmiselt:
Ebasoodne tulude varieeruvus. Kui tegeliku tulu summa on vähem kui standardne või eelarves ette nähtud summa. Seega võrdub tegelik tulu 400 000 dollarit versus 450 000 dollari suurune eelarve ebasoodsa tulude varieeruvusega 50 000 dollarit.
Ebasoodne kulude dispersioon. Kui tegeliku kulu summa on suurem kui standardne või eelarves ette nähtud summa. Seega võrdub tegelik kulu 250 000 dollarit versus 200 000 dollari suurune eelarve ebasoodsa kulude variatsiooniga 50 000 dollarit.
Üldiselt on ebasoodsa dispersiooni eesmärk tuua välja potentsiaalne probleem, mis võib kasumit negatiivselt mõjutada, mis seejärel parandatakse. Tegelikkuses kontseptsioon nii hästi ei toimi. Probleem on selles, et standard- või eelarvesummaga võrreldes on ebasoodsad erinevused ning selle lähtesumma saavutamine võib olla võimatu või vähemalt väga raske. Näiteks:
Ostuhinna varieeruvus. Ostutöötajad määravad vidina jaoks standardse ostuhinna 2,00 dollarit ühiku kohta, mille saab saavutada ainult siis, kui ettevõte ostab 10 000 ühiku mahus. Eraldi algatus varude taseme vähendamiseks nõuab ostu koguses 1000 ühikut. Madalamal helitugevuse tasemel saab ettevõte osta vidinaid ainult hinnaga 3,00 USD ühiku kohta. Seega ei saa ebasoodsat ostuhinna variatsiooni 1,00 dollarit ühiku kohta korrigeerida seni, kuni jätkatakse varude vähendamise algatust.
Töö efektiivsuse dispersioon. Pikkade tootmistoimingutega ettevõte määrab toodetud ühiku kohta madalad tööjõukulud. Aasta keskel läheb see üle tõmbepõhisele tootmissüsteemile, kus üksusi toodetakse ainult siis, kui on olemas kliendi tellimus. Kokku langeb ettevõttel kulude tohutu langus, kuigi tööjõutõhususe varieeruvus on suur, mis on põhjustatud vähemal üksusel töötavatest töötajatest.
Seega tuleb ebasoodsa dispersiooni aluseks olevad põhjused üle vaadata, enne kui järeldatakse, et tegelikult on probleem. Tavaliselt on ebasoodsa dispersiooni, mis nõuab parandamist, parim näitaja siis, kui lähtekoht on ajalooline tulemus, mitte meelevaldne standard.
Ebasoodsa dispersiooni mõistet kasutatakse erandite aruandluses, kus juhid soovivad näha ainult neid ebasoodsaid dispersioone, mis ületavad teatud miinimumsummat (näiteks näiteks vähemalt 10% baasjoonest ja suuremad kui 25 000 dollarit). Kui ebasoodne dispersioon ületab miinimumi, teatatakse sellest juhtidele, kes seejärel võtavad meetmeid selle probleemide lahendamiseks.
Ebasoodsate dispersioonide kontseptsioon on eriti kasulik nendes organisatsioonides, kes peavad eelarvest jäigalt kinni. Nendes ettevõtetes teatab finantsanalüütik eelarve suhtes ebasoodsatest erinevustest. Juhid vastutavad siis selle eest, et dispersioon vastaks eelarvele.
Ja vastupidi, kui eelarves ettenähtud ootustest kinnipidamine ei ole juhtkonna poolt rangelt tagatud, ei pruugi ebasoodsast dispersioonist teatamine üldse midagi käivitada. See on eriti tõenäoline, kui eelarvet kasutatakse ainult üldise suunisena.
