Esialgse kirjega raamatud viitavad raamatupidamisajakirjadele, kuhu algselt kajastatakse äritehinguid. Seejärel võetakse nendes raamatutes sisalduv teave kokku ja postitatakse pearaamatusse, millest koostatakse finantsaruanded. Igas raamatupidamispäevikus on üksikasjalikud andmed konkreetse valdkonnaga seotud raamatupidamistehingute tüüpide kohta. Nende raamatupidamisajakirjade näited on:
Kassa ajakiri
Üldine ajakiri
Ostupäevik
Müügipäevik
Pearaamatut ei loeta originaalkande raamatuks, kui see sisaldab ainult kokkuvõtlikke kirjeid, mis on talle postitatud ühest aluseks olevast raamatupidamisajakirjast. Kui aga tehingud kirjendatakse otse pearaamatusse, võib seda pidada üheks algse kande raamatuks.
Esialgse sissekande raamatud on üksikute raamatupidamistehingute uurimiseks äärmiselt kasulikud ja neile pääsevad tavaliselt juurde audiitorid, kes kontrollivad auditeerimisprotseduuride käigus valikut äritehinguid, et tagada nende õige kirjendamine.
See mõiste kehtib ainult käsitsi arvestuse pidamise kohta. Arvutipõhine raamatupidamissüsteem ei viita enam ühelegi raamatupidamisajakirjale, selle asemel registreeritakse kõik äritehingud keskses andmebaasis.
Sarnased tingimused
Ajakirja võib nimetada ka päevaraamatuks.
