Rahandus

Kuidas inventeerida

Varude kokkusobitamiseks võrrelge ettevõtte arvestuses olevaid laovarusid lao riiulitel olevate tegelike summadega, selgitage välja, miks nende kahe summa vahel on erinevusi, ja kohandage arvestust selle analüüsi kajastamiseks. Varude ühitamine on tsüklite loendamise oluline osa, kuna laotöötajad kasutavad seda oma varude kirjete täpsuse pidevaks värskendamiseks. Varude arvestuse täpsust on vaja, et tagada asenduskaupade õigeaegne tellimine, varude nõuetekohane väärtustamine ja osade vajaduse korral müük või tootmine. Samuti on vajalik varude ühitamine, et tagada tegelike ja registreeritud laovarude summa aasta lõpus sama, et inventari auditeerimisel ei tekiks probleeme.

Varude ühitamine pole nii lihtne kui raamatu saldo kohandamine vastavalt füüsilisele arvule. Võib olla ka muid põhjuseid, miks nende kahe numbri vahel on erinevus, mida sellise korrigeerimisega ei saa parandada. Eelkõige peaksite kaaluma mõne või kõigi järgmiste toimingute järgimist:

  • Loendage loend uuesti üle. Keegi võis inventari valesti kokku lugeda. Kui jah, laske teisel inimesel see uuesti lugeda (kuna esimene loendur võib sama lugemisvea teist korda teha). Veelgi enam, kui füüsiline arv näib olevat oluliselt väiksem kui raamatupidamissaldo, on võimalik, et teises asukohas on rohkem varusid - nii et vaadake selle teist vahemälu. Üles lugemine on dispersiooni kõige tõenäolisem põhjus, seega kaaluge kõigepealt seda sammu.

  • Sobitage mõõtühikud. Kas loendamiseks ja raamatu saldoks kasutatud mõõtühikud on samad? Üks võib olla üksikühikutes (tuntud kui "igaüks"), teine ​​aga kümnetes või kastides, naelades või kilogrammides. Kui olete juba kordusloendamise läbi viinud ja ikkagi on suurusjärkude vahe, on tõenäoline, et probleemiks on mõõtühikud.

  • Kontrollige osa numbrit. Võimalik, et loete riiulil oleva eseme tootenumbrit valesti või aimate selle identifitseerimist, sest osa numbrit pole üldse olemas. Kui jah, hankige kogenud laotöötajate käest teine ​​arvamus või võrrelge eset kirjeldustega eseme põhikirjetes. Teine võimalus on otsida mõni muu üksus, mille ühikute arvu dispersioon on vastupidises suunas - see võib olla otsitava osa number.

  • Otsige puuduvat paberit. See on suur varude ühitamise probleemide allikas. Varude arvestuses olev ühikute arv võib olla vale, kuna tehing on toimunud, kuid keegi pole seda veel sisse loginud. See on tohutu probleem tsükliloendurite jaoks, kellel võib tekkida vajadus juurduda sedalaadi sisestamata paberimajanduse üle, enne kui nad tunnevad end mugavalt varude arvestuse korrigeerimisel. Selle probleemi muud näited on laekumised, mida pole veel sisestatud (nii et varude register on liiga madal) või väljastamata laost tootmispiirkonda (nii et varude register on liiga kõrge).

  • Uurige jääke. Vanametalli võib tekkida kõikjal ettevõttes (eriti tootmises) ja töötajad võivad kergesti tähelepanuta jätta selle nõuetekohase registreerimise laoarvestuses. Kui näete tagasihoidlikku dispersiooni, kus varude kirjed on alati vaid veidi suuremad kui füüsiline arv, on see tõenäoline põhjus.

  • Uurige võimalikku kliendi omandiõigust. Kui teil pole raamatupidamisdokumentides laoartikli kohta üldse arvestust, võib sellel olla hea põhjus, nimelt see, et ettevõte ei oma seda - kliendil on. See on eriti tavaline, kui ettevõte kujundab oma klientidele tooteid ümber või täiustab neid.

  • Uurige võimalikku tarnija omandiõigust. Viimase kauba jätkamiseks on võimalik ka see, et teil on laos esemeid, mis on tarnijalt saadetises ja mis seetõttu on tarnija omandis. See on kõige tavalisem jaemüügikeskkonnas ja mujal ebatõenäoline.

  • Uurige dokumentide tagasipesu. Kui teie ettevõte kasutab varude kirjete muutmiseks tagasipesu (kus vabastate varud toodetud valmistoodangu arvu põhjal), siis oleksid materjaliarve ja valmistoodangu numbrid mõlemad paremas korras või lepitusprotsess on valus . Tagasipesu pole soovitatav, kui teie tootmisdokumentide pidamine pole suurepärane.

  • Nõustu dispersiooniga. Kui kõik uurimisvormid ebaõnnestuvad, pole teil tegelikult muud võimalust kui muuta varude kirjet, et see vastaks füüsilisele arvule. On võimalik, et lõpuks leitakse mõni muu viga, mis selgitab lahknevust, kuid praegu ei saa te variatsiooni jätta; kahtluse korral on füüsiline arv õige.

Seotud kursused

Kuidas varusid auditeerida

Varude haldamine

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found