Teatud kuluarvestuse valemeid tuleks regulaarselt jälgida, et märgata organisatsiooni tegevuse hüppelist kasvu või langust. Neid küsimusi saab seejärel uurida, kas kasumi suurendamise eesmärgil tuleks võtta parandusmeetmeid. Siin on mõned olulisemad kuluarvestuse valemid:
Netokäibeprotsent. Jagage müügitulu brutokäibega. Tulemus peaks olema lähedal 1. Kui ei, siis kaotab ettevõte müügi allahindluste, tootluste ja soodustuste osas ülemäära suure osa oma müügist.
Brutomarginaal. Lahutage netokäibest kaupade ja teenuste maksumus. Tulemus protsendina netokäibest peaks olema periooditi üsna ühtlane. Kui ei, siis on tootevalik muutunud, müügiosakond on muutnud hindu või materjalide või tööjõu hind on muutunud.
Murdepunkt. Jagage püsikulude kogusumma sissemakse marginaaliga. See arvutus näitab müügitaset, mis tuleb saavutada, et teenida nullkasumit. Seejärel peab juhtkond kindlaks määrama organisatsiooni suutlikkuse seda minimaalset müügitaset regulaarselt täita; vastasel juhul kaotab ettevõte raha.
Puhaskasumi protsent. Jagage puhaskasum netokäibega. Võrrelge tulemust viimase paari aasta jooksul igas kuus genereeritud tulemustega. Tegutsemiseks on pidev langustrend, sest see tähendab, et kulud on suurenenud või müügimarginaalid on langenud.
Müügihinna dispersioon. Lahutage eelarvestatud hind tegelikust hinnast ja korrutage tegeliku ühikumüügiga. Kui dispersioon on ebasoodne, tähendab see, et tegelik müügihind oli madalam kui tavaline müügihind. See võib viidata müügisoodustuste või muude kampaaniate liigsele kasutamisele.
Ostuhinna varieeruvus. Lahutage eelarvestatud ostuhind tegelikust ostuhinnast ja korrutage tegeliku kogusega. Kui dispersioon on ebasoodne, võib see viidata sellele, et ettevõte ostab materjale eeldatust kallimate kuludega.
Materjali saagikuse dispersioon. Lahutage ühiku standardkasutus tegelikust ühikakasutusest ja korrutage ühiku standardhinnaga. Kui dispersioon on ebasoodne, võib tootmisprotsessis olla liiga palju jääke või rikneda laos või omandada madalama kvaliteediga materjale.
Tööjõu määra dispersioon. Lahutage tegelik tööjõumäär normaalsest tööjõu määrast ja korrutage tegelike töötundidega. Kui dispersioon on ebasoodne, maksab ettevõte otsese töö eest oodatust rohkem, võib-olla seetõttu, et kasutatakse kõrgema palgaastmega inimesi, või seetõttu, et tööleping on suurendanud tööjõumäära.
Töö efektiivsuse dispersioon. Lahutage tegelikud tunnid standardtundidest ja korrutage standardse tööjõu määraga. Kui dispersioon on ebasoodne, on töötajad oodatust vähem efektiivsed. Selle põhjuseks võib olla kehv väljaõpe, vähem kogenud personali palkamine või probleemsed tootmisseadmed.
