Tegevussuhtega võrreldakse tootmis- ja halduskulusid müügituluga. Suhe näitab ettevõtte käitamise kulu ühe dollari kohta. Madalam tegutsemissuhe on hea tulemuslikkuse näitaja, eriti kui see on madal võrreldes konkurentide ja võrdlusaluste ettevõtete sama suhtarvuga.
Tegevussuhe on kasulik ainult siis, kui näeme, kas põhitegevus suudab kasumit teenida. Kuna ei kaasata mitut potentsiaalselt olulist kulu, ei ole see ettevõtte üldise tulemuslikkuse hea näitaja ja võib seetõttu olla eksitav, kui seda kasutatakse ilma muude tulemusnäitajateta. Näiteks võib ettevõte olla suure finantsvõimendusega ja seetõttu peab ta tegema suuri intressimakseid, mida ei peeta tegevussuhte osaks. Sellegipoolest kasutavad investorid seda suhet ettevõtte tulemuste hindamiseks.
Tegevussuhte arvutamiseks liida kokku kõik tootmiskulud (st müüdud kaupade maksumus) ja halduskulud (mis sisaldavad üld-, haldus- ja müügikulusid) ning jagada netokäibega (mis on brutokäive, millest on lahutatud müügisoodustused, tootlus) ja hüvitised). Meede ei hõlma finantseerimiskulusid, tegevusega mitteseotud kulusid ja makse. Arvutus on järgmine:
(Tootmiskulud + halduskulud) ÷ Netokäive = Tegevuskordaja
Valemi variatsioon on jätta välja tootmiskulud, nii et ainult halduskulud võrreldakse müügituluga. See versioon annab palju väiksema suhtarvu ja on kasulik kindlaksmääratud halduskulude suuruse määramiseks, mis tuleb müügiga katta. Sellisena on see varieeruvus puhasraha arvutamisel. Arvutus on järgmine:
Halduskulud ÷ Netokäive
Näiteks on ABC Company tootmiskulud 600 000 dollarit, halduskulud 200 000 dollarit ja müügitulu 1 000 000 dollarit. Selle töösuhe on:
(600 000 USD tootmiskulud + 200 000 USD halduskulud) ÷ 1 000 000 USD Netokäive
= 80% Töösuhe
Seega moodustavad tegevuskulud 80% müügitulust.
Ettevaatusabinõud kasutamise osas
Tegevussuhe näitab vähe, kui seda arvestada ühe ajavahemiku jooksul ühe meetmena, kuna tegevuskulud võivad kuude lõikes oluliselt erineda. Selle asemel on parem jälgida suhet trendijoonel. Kui müük on hooajaline, võib olla mõistlik võrrelda kuu tulemusi eelmise aasta sama kuu tulemustega.
