Pearaamatu konto on kirje, kuhu salvestatakse teatud tüüpi tehing. Need tehingud võivad olla seotud varade, kohustuste, omakapitali, müügi, kulude, kasumi või kahjumiga - sisuliselt kõigi tehingutega, mis on koondatud bilanssi ja kasumiaruandesse.
Iga konkreetse tehinguliigi jaoks on eraldatud eraldi pearaamatu konto. Näiteks võib varude üldpiirkonnas olla eraldi pearaamatu kontod tooraine inventari, protsessis töötava, valmistoodangu ja kauba (ostetud) inventari kohta. Kõikide pearaamatu kontode täielik loetelu, mida ettevõte kasutab, on kontoplaanis, mis on lihtne kontonumbrite loetelu ja konto kirjeldused. Diagramm on tavaliselt korraldatud kõigi bilansikontode kuvamiseks, millele järgnevad kõik kasumiaruande kontod. Muude tavaliselt kasutatavate pearaamatu kontode näited on järgmised:
Bilansikontod
Sularaha
Võlad ostjate ees
Turukõlblikud väärtpaberid
Põhivara
Akumuleeritud kulum
Võlgnevused
Viitlaekumised
Tasumisele kuuluvad käibemaksud
Võlg
Põhivarud
Jaotamata kasum
Kasumiaruande kontod
Müük
Müüdud kaupade maksumus
Hüvitamiskulud
Palgamaksukulu
Erisoodustuste kulu
Üüri kulu
Kommunaalkulud
Reklaamikulud
Reisi- ja meelelahutuskulud
Ärikindlustuse kulud
Kontoritarvete kulud
Intressikulu
Kasum / kahjum varade müügist
Mõned pearaamatu kontod on määratud kontrollkontodeks. Need kontod sisaldavad ainult tütarettevõtete pearaamatutest postitatud saldosid. Seda tehakse selleks, et minimeerida pearaamatut segavat tehingute mahtu. Nõuete ja võlgade arved on kõige tõenäolisemalt kontrollkontod.