Palgapäevik on palgaarvestusega seotud raamatupidamistehingute üksikasjalik register. Väiksemad organisatsioonid võivad oma palgatehingud registreerida otse pearaamatusse, kuid suuremad ettevõtted leiavad, et nende tehingute suur maht ummistab pearaamatu. Selle asemel registreerivad nad palgaarvestusega seotud tehingud palgaarvestuse päevikusse ja seejärel registreerivad pearaamatusse ühe kokkuvõtte taseme kande, mis kajastab kõiki palgapäevikusse kantud tehinguid. Raamatupidamistarkvara süsteemides postitab tarkvara perioodiliselt tehingute kogusummad palgaarvestuse päevikust pearaamatusse, tavaliselt siis, kui kasutaja seda nõuab.
Kui peate uurima konkreetset palgaarvestuse tehingut ja teie ettevõte kasutab palgapäevikut, peate uuringu läbi viima palgapäevikus, kuna üksikasjaliku taseme teave pole pearaamatus saadaval.
Palgatöötajad loovad palgapäevikusse kirjendatud päevikukirjed, eriti perioodiliste palgalehtede järgi. Samuti võib iga kuu lõpus olla suvaline arv erikandeid, näiteks puhkusetasu või haigusraha laekumised.
Kui palgapäevikusse on tehtud kanded ja raamatupidamistöötajad postitavad selle teabe kokkuvõtte pearaamatusse, kuvatakse teave kasumiaruandes (töötasude, palgamaksude ja hüvitiste kulude kohta) ja bilansis (kogunenud palgad, palgamaksud ja hüvitised).
Täielikult arvutipõhises raamatupidamissüsteemis ei pruugi palgapäeviku detailide printimine olla vajalik; selle asemel viiakse kõik konkreetsete palgatehingutega seotud uuringud läbi veebipõhiselt. Kui peetakse vajalikuks ajakiri välja printida ja säilitada, hoidke seda kindlasti turvaliselt, kuna see sisaldab konfidentsiaalset kompensatsiooniteavet.
Mõnes raamatupidamistarkvarapaketis võib palgapäevik olla nähtamatu, kuna andmebaas on üles ehitatud nii, et sisestate lihtsalt tehingud, hoolimata konkreetsest päevikust, kuhu need on salvestatud.
