Lugeja küsib: "Meil on põhivara alamhoones suurte projektide jaoks pooleliolev ehitus (CIP). Kas on parim tava postitada kõik tasumisele kuuluvad arved CIP põhivara alamdokumenti, kuigi osa neist arvetest kantakse kuludesse alates nad ei pruugi täita põhivara kapitaliseerimise nõuet või kas CIP-d tuleb kasutada kogu projekti jälgimisseadmena, hoolimata suurtähest? "
Enne esmakordset süsteemi sisestamist peaksite eelnevalt läbi vaatama CIP-ga seotud arved, nii et kuludesse kuuluvad kirjed võetakse korraga maha. Neid EI tohiks hoida CIP-kontol; vastasel juhul on märkimisväärne oht, et kulukaid esemeid mõnda aega tegelikult ei võeta. Alternatiivina, kui soovite kasutada CIP-i kogu projekti jälgimismehhanismina, looge selle jaoks paar alamkontot, millest üks salvestab kuludelt laekuvaid ja teine suurtähtede kaupa. Selline lähenemine hõlbustab kulude õigeaegset tasumist.
