Protsessi kuluarvestussüsteem kogub kulusid, kui toodetakse palju identseid ühikuid. Selles olukorras on kõige tõhusam koguda suure tootepartii kulud kokku ja jaotada need siis üksikutele toodetud üksustele. Eeldatakse, et iga üksuse maksumus on sama mis mis tahes muu üksuse oma, seega pole vaja teavet jälgida üksiku üksuse tasandil. Klassikaline näide protsessi maksumuse keskkonnast on nafta rafineerimistehas, kus rafineerimistehase kaudu liikudes on võimatu jälgida konkreetse naftaühiku maksumust.
Protsessi kuluarvestussüsteem akumuleerib kulusid ja määrab need aruandeperioodi lõpus. Väga lihtsustatud tasemel on protsess:
Otsesed materjalid. Kasutades kas perioodilist või igavest inventuurisüsteemi, määrame kindlaks perioodil kasutatud materjalide hulga. Seejärel arvutame välja perioodi jooksul alustatud ja lõpetatud ühikute arvu, samuti alustatud, kuid lõpetamata üksuste arvu (protsessis töötavad üksused). Üldiselt eeldame, et materjalid lisatakse tootmisprotsessi alguses, mis tähendab, et protsessis töötav üksus on materjalikulude määramise seisukohast sama mis valmis üksus. Seejärel määrame kasutatud otseste materjalide hulga täielikult ja osaliselt toodetud ühikute kogu põhjal.
Otsene töö. Tööjõud koguneb kogu tootmisprotsessi jooksul ühikute kaupa, seega on seda raskem arvestada kui otseseid materjale. Sellisel juhul hindame kõigi protsessis töötavate üksuste keskmist valmidusastet ja määrame selle protsendi põhjal standardsed otsesed tööjõukulud. Samuti määrame kõik standarditud tööjõukulud kõikidele perioodil alustatud ja lõpetatud üksustele. Kui tegelike otseste tööjõukulude ja perioodil tootmise arvele võetud summa vahel on vahe, võib erinevuse arvele kanda müüdud kaupade maksumuse või jaotada toodetud ühikute vahel.
Üle pea. Üldkulud määratakse sarnaselt otsetööjõule kirjeldatule, kus me hindame kõigi protsessis töötavate üksuste keskmist valmidusastet ja määrame selle protsendi põhjal standardse üldkulude. Seejärel määrame kõikidele perioodil alustatud ja lõpule viidud üksustele kogu standardsete üldkulude summa. Nagu ka otsese tööjõu puhul, arvestatakse mis tahes vahe tegelike üldkulude ja perioodil tootmiseks arvestatud summa vahel kas müüdud kaupade maksumusega või jaotatakse toodetud ühikute vahel.
Toodetud või pooleliolevatele üksustele määratud kulud kirjendatakse varude kontol, kus see kajastub bilansis. Kui kaubad lõpuks müüakse, viiakse maksumus müüdud kaupade maksumuse kontole, kus see kajastub kasumiaruandes.
Alternatiivsed süsteemid
Kui protsessi kuluarvestussüsteem ei haaku hästi ettevõtte kuluarvestussüsteemidega, on saadaval veel kaks süsteemi, mis võivad paremini sobida. Töökoha maksumuse süsteem on loodud nii üksikute üksuste kui ka väikeste tootepartiide kulude kogumiseks. Teine võimalus on hübriidne kuluarvestussüsteem, kus osa ajast kasutatakse protsessi kuluarvestust ja ülejäänud aja töö maksumust; see töötab kõige paremini tootmiskeskkondades, kus osa tootmist on suurte partiidena ja muud tööetapid hõlmavad tööjõudu, mis on ainulaadne üksikutele üksustele.
