Garantiikulud on kulud, mida ettevõte eeldab või on juba müüdud kaupade parandamiseks või asendamiseks tekkinud. Garantiikulude kogusummat piirab garantiiaeg, mida ettevõte tavaliselt lubab. Pärast toote garantiiaja möödumist ei teki ettevõttel enam garantiikohustust.
Garantiikulusid kajastatakse samal perioodil kui müüdud toodete müüki, kui on tõenäoline, et kulud tekivad ja ettevõte saab kulude suurust hinnata. Seda nimetatakse sobitamise põhimõtteks, kus kõiki müügiga seotud kulusid kajastatakse samal aruandeperioodil kui müügitehingu tulu.
Garantiikulude arvutamiseks ja registreerimiseks toimige järgmiselt.
Määrake garantii kulude ajalooline protsent müügiks sama tüüpi kaupadele, millele garantii praegu määratakse.
Kogutavate garantiikulude tuletamiseks rakendage jooksva arvestusperioodi müügile sama protsent. Seda summat võib kohandada, et võtta arvesse müüdud kaupadega seotud ebatavalisi tegureid, näiteks esialgsed andmed selle kohta, et hiljutisel kaubapartiil oli ebatavaliselt kõrge rikete protsent.
Koguge garantiikulud debiteerimisega garantiikulude kontole ja krediidiga garantiikohustuste kontole.
Kui laekuvad tegelikud garantiinõuded, debiteerige garantiikohustuse kontolt ja krediteerige klientidele saadetud varuosade ja toodete maksumus laokontol.
Seega mõjutab müügi kajastamisel kasumiaruannet garantii kulude kogu summa, isegi kui sel perioodil garantiinõudeid pole. Kuna nõuded ilmnevad hilisematel arvestusperioodidel, on ainus hilisem mõju bilansile, kuna nii garantiikohustuse kui ka varude arvestust vähendatakse.
On väga ebatõenäoline, et tegelikud garantiinõuded vastavad täpselt ajaloolisele garantiiprotsendile, seega on aeg-ajalt õigustatud garantii vastutuse konto korrigeerimine tegelike tulemustega.
Kui garantiikulud on varem olnud minimaalsed, ei ole vaja garantiikohustust enne tegelikke garantiikulusid fikseerida. Selle asemel registreerige vaid väheste garantiitaotlustega seotud kulud, kui kliendid need esitavad.
Garantiikulude näide
ABC International müüb septembris vidinatena 1 000 000 dollarit. See on ajalooliselt kogenud garantiikulusid 0,5 protsenti, nii et ABC registreerib garantiikulud debiteerides garantiikulu kontole 5000 dollarit ja krediidi garantiikohustuse kontole 5000 dollarit. Oktoobris saab ABC garantiinõude, mille ta täidab 250 dollari suuruse asendusosaga. Selle nõude kandeks on garantiikohustuse konto debiteerimine 250 dollarit ja varuosade laokontole krediit 250 dollarit.
