Raamatupidamise infosüsteem on selline, mis kogub, salvestab ja töötleb finants- ja raamatupidamisteavet. Süsteem genereerib aruandeid, mida kasutatakse otsuste tegemisel organisatsiooni juhtimise osas. Neid aruandeid kasutavad ka autsaiderid, et hinnata ettevõttega laenamise ja investeerimise võimalusi. Süsteemi põhikomponendid on:
Teabe kogumist reguleerivad põhimõtted ja protseduurid.
Sisemised kontrollid, mida kasutatakse teabe korrektse salvestamise tagamiseks.
Koolitusel tagati, et kasutajad süsteemi õigesti töötaksid.
Tarkvara ja integreeritud andmebaas, mida kasutatakse teabe salvestamiseks ja töötlemiseks.
Riistvara, millele tarkvara ja andmebaas on salvestatud.
Raamatupidamise infosüsteemi käitatakse tavaliselt elektrooniliste andmetöötlusseadmete abil, kuid käsitsi raamatupidamise süsteemiga saab seda vähem tõhusalt kasutada. Arvutipõhise süsteemi kasutamine on väga kasulik, kuna see automatiseerib paljusid raamatupidamisprotsesse ja vähendab seeläbi tehingute veamäära. Samuti saab aruandeid koostada palju kiiremini kui käsitsi.
Raamatupidamise infosüsteem koosneb tavaliselt mitmest moodulist, millest igaüks on mõeldud teatud tüüpi tehingute haldamiseks. Need moodulid hõlmavad järgmist:
Võlgnevused
Võlad ostjate ees
Inventuur
Palgaarvestus
Pearaamat
Aruandlus
Moodulite baaskomplekti võib laiendada lisafunktsioonidega, nagu ostmine, tootmise ajastamine, ladustamine ja inimressursid.
