Päevikukiri on meetod, mida kasutatakse raamatupidamistehingu sisestamiseks ettevõtte raamatupidamisdokumentidesse. Iga päevikukiri peab genereerima vähemalt kaks võrdset ja kompenseerivat kirjet. Seda seetõttu, et iga tehing hõlmab raamatupidamisregistris vähemalt kahe koha muutmist ning kõigi deebetite ja krediitide summa peab olema tasakaalus. Näiteks:
Tarnija arve salvestamisel suurendab see nii kulukontot kui ka võlgade (kohustuste) kontot
Kui salvestate kliendi arve, suurendab see nii tulusid kui ka võlgnevuste (vara) kontot
Põhivara ostmisel suurendab see põhivara kontot ja vähendab kassakontot
Kui maksate töötajatele, suurendab see palgakulu ja vähendab kassakontot
Päevakande vorming on see, et esimene veerg sisaldab konto nime / numbrit, kuhu kirje tehakse, teine veerg sisaldab sisestatud deebetisummat ja kolmas veerg sisestatud krediidisummat. Krediteeritava konto nimi / konto number on taandatud. Samuti on kasulik lisada ainulaadne päevikukande identifitseerimisnumber ja kande kuupäev ning lühike kirjeldav kirjeldus. Kui päevikukirjeid on palju, võiksite lisada ka kinnitusallkirja ploki, samuti allkirja ja kuupäeva ploki isikule, kes sisestab päevikukirje raamatupidamistarkvarasse. Ajakirja põhikirje vorming on:
