Bilansi eesmärk on paljastada ettevõtte finantsseisund konkreetsel ajahetkel. Väljavõte näitab, mis (majandus) üksusel on (varad) ja kui palju on võlgu (kohustused), samuti ettevõttesse investeeritud summa (omakapital). See teave on väärtuslikum, kui mitme järjestikuse perioodi bilansid on rühmitatud, nii et erinevate ridade suundumusi saab vaadata.
Teavet on mitu alamhulka, mida saab kasutada organisatsiooni lühiajalise finantsseisundi mõistmiseks. Kui käibevara vahesummat võrreldakse lühiajaliste kohustuste vahesummaga, saab hinnata, kas ettevõttel on lühiajaliselt juurdepääs piisavalt vahenditele, et tasuda oma lühiajalised kohustused.
Võimalik on võrrelda ka võla kogusummat bilansis loetletud omakapitali kogusummaga, et näha, kas sellest tulenev võla / omakapitali suhe näitab ohtlikult kõrget laenamist. See teave on eriti kasulik laenuandjatele ja võlausaldajatele, kes soovivad teada, kas lisakrediidi pikendamine võib põhjustada halba võlga.
Investoritele meeldib uurida bilansis olevat sularaha summat, et näha, kas neile on piisavalt dividende maksta. Seda otsust võib siiski vaja kohandada, lähtudes vajadusest investeerida ettevõttesse täiendavaid vahendeid.
Ettevõtte potentsiaalne omandaja uurib bilanssi, et teada saada, kas on vara, mida võiks potentsiaalselt eemaldada, ilma et see kahjustaks selle aluseks olevat äri. Näiteks saab omandaja võrrelda esitatud varude saldot müügiga, et tuletada varude käibetaset, mis võib näidata liigse varude olemasolu. Sama võrdlust saab rakendada ka saadaolevate arvete puhul. Või võib põhivara kogumahtu võrrelda müügiga, et tuletada põhivara käibe näitaja, mida seejärel võrrelda sama valdkonna klassi parimate ettevõtetega, et näha, kas põhivarasse tehtud investeering on liiga suur.
Lühidalt öeldes on bilansi eesmärk põhimõtteliselt organisatsiooni finantsseisundi avaldamine, kuid kasutajad võivad vastavalt oma vajadustele keskenduda väljavõttes olevale erinevale teabele.
