Protsessikulude ülevaade
Protsessi maksumust kasutatakse juhul, kui toimub sarnaste toodete masstoodang, kus üksikute toodanguühikutega seotud kulusid ei saa üksteisest eristada. Teisisõnu eeldatakse, et iga toodetud toote maksumus on sama, mis iga teise toote oma. Selle kontseptsiooni kohaselt akumuleeritakse kulud kindla ajavahemiku jooksul, võetakse kokku ja jaotatakse seejärel järjepidevalt kõigile selle aja jooksul toodetud üksustele. Kui tooteid valmistatakse selle asemel individuaalselt, kasutatakse kulude kogumiseks ja kulude määramiseks toodetele töö maksumust. Kui tootmisprotsess sisaldab mõnda masstoodangut ja kohandatud elemente, kasutatakse hübriidset kuluarvestussüsteemi.
Selliste tootmisharude näited, kus seda tüüpi tootmine toimub, on nafta rafineerimine, toiduainete tootmine ja keemiline töötlemine. Näiteks kuidas saaksite kindlaks määrata ühe galloni lennukikütuse loomiseks vajalikud täpsed kulud, kui iga tund rafineerimistehasest välja voolab tuhandeid liitreid sama kütust? Selle stsenaariumi jaoks kasutatud kuluarvestuse metoodika on protsesside arvestamine.
Protsessikulude arvutamine on ainus mõistlik lähenemine tootmiskulude määramisel paljudes tööstusharudes. See kasutab enamikku samadest päevakirjetest, mis on leitud töökalkulatsioonikeskkonnas, mistõttu pole vaja kontoplaani olulisel määral ümber korraldada. See muudab vajaduse korral hõlpsaks ülemineku töökulude arvutamise protsessilt protsessile maksmise protsessile või hübriidse lähenemise, mis kasutab mõlema süsteemi osi.
Protsessi kuluarvestuse näide
Protsessi maksumuse näitena toodab ABC International lillasid vidinaid, mis vajavad töötlemist mitme tootmisosakonna kaudu. Selle protsessi esimene osakond on castingu osakond, kus algselt luuakse vidinad. Märtsikuu jooksul on valamise osakonnal 50 000 dollarit otseseid materjalikulusid ja 120 000 dollarit ümberehituskulusid (mis koosnevad otsesest tööjõust ja tehase üldkuludest). Osakond töötleb märtsi jooksul 10 000 vidinat, seega tähendab see, et casting-osakonda läbivate vidinate ühikuhind sel ajavahemikul on 5,00 USD otsematerjalide ja 12,00 USD ümberehituskulude puhul. Seejärel liiguvad vidinad edasiseks tööks kärpimisosakonda ja need ühiku kulud viiakse koos vidinatega sinna osakonda, kus lisanduvad lisakulud.
Protsessi maksumuse liigid
Protsessi maksumust on kolme tüüpi:
Kaalutud keskmised kulud. Selles versioonis eeldatakse, et kõik eelmise või praeguse perioodi kulud koondatakse kokku ja määratakse toodetud üksustele. See on arvutamiseks kõige lihtsam versioon.
Standardkulud. See versioon põhineb standardkuludel. Selle arvutus sarnaneb kaalutud keskmise maksumusega, kuid standardkulud määratakse tegelike kulude asemel tootmisüksustele; pärast seda, kui kogukulud on standardsete kulude põhjal kogunenud, võrreldakse neid kogusummasid tegelike kogunenud kuludega ja vahe kantakse dispersioonikontole.
Esimese sisse-välja-välja arvestamine (FIFO). FIFO on keerulisem arvutus, mis loob kulude kihid, ühe kõigi eelmisel tootmisperioodil alustatud, kuid lõpetamata tootmisüksuste jaoks ja teise praegusel perioodil alustatud tootmise jaoks.
Protsessi kuluarvestuses ei kasutata viimast sisse, esimene välja (LIFO) arvestusmeetodit, kuna protsessi eeldamise aluseks on eeldus, et esimene toodetud ühik on tegelikult esimene kasutatud üksus, mis on FIFO mõiste.
Miks on protsessi kulude arvutamiseks kolm erinevat kulude arvutamise meetodit ja miks kasutada ühte versiooni teise asemel? Erinevate kuluarvestuse vajaduste jaoks on vaja erinevaid arvutusi. Kaalutud keskmise meetodit kasutatakse olukordades, kus puudub standardne kuluarvestussüsteem või kui kulude kõikumine periooditi on nii väike, et juhtmeeskonnal pole vajadust FIFO-ga saavutatava kuluarvestuse täpsuse vähese parandamise järele kuluarvestusmeetod. Teise võimalusena on standardkuludel põhinev protsessi maksumus vajalik selliste kulusüsteemide jaoks kasutamine standardkulud. See on kasulik ka olukordades, kus ettevõtted toodavad nii laia tootevalikut, et neil on raskusi igale tooteliigile tegelike kulude täpse määramisega; muude protsessikulude arvutamise metoodikate puhul, mis mõlemad kasutavad tegelikke kulusid, on suur tõenäosus, et erinevate toodete kulud segunevad. Lõpuks kasutatakse FIFO-kuluarvestust, kui tootekuludes on periooditi toimuvad olulised muutused - sedavõrd, et juhtkond peab teadma uusi kuluarvestuse tasemeid, et ta saaks tooteid asjakohaselt ümber hinnata, teha kindlaks, kas neid on sisemised kulud, mis vajavad lahendamist või võib-olla juhtide tulemusepõhise hüvitise muutmiseks. Üldiselt on lihtsaim kuluarvestusmeetod kaalutud keskmise meetod, kusjuures kõige raskem on FIFO kuluarvestus.
Kulude kulg protsessi kulude arvutamisel
Tüüpiline viis, kuidas kulud kulgevad protsessi kulude arvutamisel, on see, et protsessi alguses lisatakse otsesed materjalikulud, samal ajal kui kõik muud kulud (nii otsene tööjõud kui ka üldkulud) lisatakse järk-järgult tootmisprotsessi käigus. Näiteks lisatakse toiduainete töötlemisel operatsiooni alguses otsene materjal (näiteks lehm) ja seejärel muudetakse mitmesuguste renderdamistoimingute käigus otsene materjal järk-järgult valmistoodanguks (näiteks praed).
