Raamatupidamistehing on äriüritus, millel on rahaline mõju ettevõtte finantsaruannetele. See kajastatakse ettevõtte raamatupidamisdokumentides. Raamatupidamistehingute näited on:
Müük sularahas kliendile
Müük krediidiga kliendile
Saate sularaha kliendi võlgnetava arve tasumisel
Osta põhivara tarnijalt
Arvestage põhivara amortisatsioon aja jooksul
Osta tarbekaupu tarnijalt
Investeering teise ettevõttesse
Investeering turustatavatesse väärtpaberitesse
Riskimaandamises osalemine ebasoodsa hinnamuutuse tagajärgede leevendamiseks
Laenuta raha laenuandjalt
Emiteerida investoritele dividende
Vara müük kolmandale isikule
Võib esineda ka pettusega raamatupidamistehinguid, mille sisuliselt teevad juhtkond või raamatupidajad. Neid tehinguid saab vältida tervikliku kontrollisüsteemi abil.
Iga raamatupidamistehing peab järgima raamatupidamise võrrandi diktaati, mille kohaselt peab iga tehingu tulemuseks olema vara, mis võrdub kohustused pluss omakapital. Näiteks:
Müük kliendile suurendab nõudeid (vara) ja tulusid (suurendab kaudselt aktsionäride omakapitali).
Tarnijalt ostmisel suurenevad kulud (kaudselt väheneb omakapital) ja väheneb raha (vara).
Kliendilt sularaha kättesaamine toob kaasa sularaha (vara) kasvu ja saadaolevate nõuete (vara) vähenemise.
Raha laenamisel laenuandjalt suureneb sularaha (vara) ja makstavate laenude (kohustus) suurenemine.
Seega on iga raamatupidamistehingu tulemuseks tasakaalustatud raamatupidamisvõrrand.
Raamatupidamistehingud registreeritakse kas otse või kaudselt päevikukirjega. Kaudne sort luuakse, kui kasutate tehingu salvestamiseks raamatupidamistarkvaras asuvat moodulit ja moodul loob teile päevikukande. Näiteks debiteerib raamatupidamistarkvara arvelduse moodul arvete laekumise kontot ja krediteerib tulukontot iga kord, kui loote kliendi arve.
Kui päevikukiri luuakse otse käsitsi arvepidamise süsteemis, kontrollige, kas kõigi deebetite summa võrdub kõigi krediitide summaga, või vastasel juhul on tehing tasakaalustamata, mistõttu finantsaruannete koostamine on võimatu. Kui päevikukiri luuakse otse raamatupidamistarkvarapaketti, keeldub tarkvara kirjet vastu võtmast, kui see ei debiteeri võrdseid krediite.
