Kassapõhine ja tekkepõhine arvestus on kaks erinevat meetodit, mida kasutatakse raamatupidamistehingute kajastamiseks. Nende kahe meetodi põhiline erinevus seisneb tehingute kirjendamise ajastamises. Aja jooksul liitmisel on kahe meetodi tulemused ligikaudu samad. Järgneb iga meetodi lühikirjeldus:
Sularaha alus. Tulu kajastatakse siis, kui klientidelt saadakse sularaha, ja kulusid kirjendatakse siis, kui sularaha makstakse tarnijatele ja töötajatele.
Tekkepõhiselt. Tulu kirjendatakse teenimise ajal ja kulud tarbimisel.
Nende kahe meetodi ajaline erinevus tekib seetõttu, et tulude kajastamine lükkub kassapõhiselt edasi, kuni kliendi maksed jõuavad ettevõttesse. Samamoodi võib kulude kajastamist kassapõhiselt edasi lükata kuni tarnija arve tasumiseni. Nende mõistete rakendamiseks on siin mitu näidet:
Tulu kajastamine. Ettevõte müüb märtsis kliendile 10 000 dollarit rohelisi vidinaid, kes tasuvad arve aprillis. Kassapõhiselt kajastab müüja müüki aprillis, kui sularaha laekub. Tekkepõhiselt tunnistab müüja müüki märtsis, kui ta arve väljastab.
Kulude tuvastamine. Ettevõte ostab mais 500 dollarit kontoritarbeid, mille eest tasub juunis. Sularahapõhiselt tunnistab ostja ostu juunis, kui ta arve tasub. Tekkepõhise alusel tunnistab ostja ostu mais, kui saab tarnija arve.
Kassapõhine baas on saadaval ainult siis, kui ettevõttel on aastas müügitulu mitte rohkem kui 5 miljonit dollarit (vastavalt IRS-ile). Tehinguid on kõige lihtsam arvestada kassapõhiselt, kuna pole vaja keerulisi raamatupidamistehinguid, näiteks tekkepõhiseid ja edasilükkavaid summasid. Arvestades selle kasutusmugavust, kasutatakse sularaha baasi väikeettevõtetes laialdaselt. Sularaha laekumise ja väljaminekute suhteliselt juhuslik ajastus tähendab aga, et teatatud tulemused võivad varieeruda ebatavaliselt suure ja väikese kasumi vahel. Sularaha baasi kasutavad inimesed ka tavaliselt oma isikliku finantsolukorra jälgimisel.
Tekkepõhist arvestust kasutavad kõik suuremad ettevõtted mitmel põhjusel. Esiteks on selle kasutamine vajalik maksude aruandluseks, kui müük ületab 5 miljonit dollarit. Samuti saab ettevõtte finantsaruandeid auditeerida ainult siis, kui need on koostatud tekkepõhiselt. Lisaks sellele vastavad tekkepõhise ettevõtte finantstulemused tõenäolisemalt tulud ja kulud samal aruandeperioodil, nii et organisatsiooni tegelik kasumlikkus on eristatav. Kui aga finantsaruannetesse ei ole lisatud rahavoogude aruannet, ei paljasta see lähenemisviis ettevõtte võimet raha teenida.
