Raamatupidamise tekkepõhine arvestus on tulude kirjendamise kontseptsioon teenitud tulude ja kulude tekkimisel. Selle lähenemisviisi kasutamine mõjutab ka bilanssi, kus nõudeid või võlgnevusi võidakse kirjendada ka siis, kui puuduvad vastavalt seotud sularaha kviitungid või sularahamaksed.
Tekkepõhine raamatupidamine on kõigi suuremate ettevõtete tehingute kajastamisel tavapärane lähenemisviis. See mõiste erineb raamatupidamise kassapõhisest põhimõttest, mille kohaselt tulud kirjendatakse sularaha saabumisel ja kulud kirjendatakse sularaha maksmisel. Näiteks tekkepõhise raamatupidamisarvestuse alusel tegutsev ettevõte registreerib müügi kohe, kui väljastab kliendile arve, samas kui kassapõhine ettevõte ootaks selle tasumist, enne kui müügi kajastab. Samamoodi kirjendab tekkepõhine ettevõte kulu tekkimise ajal, samal ajal kui kassapõhine ettevõte ootaks selle asemel oma tarnijale tasumist, enne kui kulud kajastatakse.
Raamatupidamise tekkepõhine põhimõte on propageeritud nii üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) kui ka rahvusvaheliste finantsaruandlusstandardite (IFRS) alusel. Mõlemad need raamatupidamisraamistikud annavad juhiseid selle kohta, kuidas arvestada tulu- ja kulutehinguid, kui puuduvad sularahalaekumised või maksed, mis põhjustaksid tehingu kirjendamise kassapõhise arvestuse alusel.
Raamatupidamise tekkepõhine arvestus kipub aja jooksul ühtlasemalt kajastama tulusid ja kulusid ning seetõttu peavad investorid seda kõige usaldusväärsemaks raamatupidamissüsteemiks, mis võimaldab kindlaks teha äritegevuse tulemusi, finantsseisundit ja rahavoogusid. Eelkõige toetab see sobitamise põhimõtet, mille kohaselt tulud ja kõik sellega seotud kulud tuleb kajastada sama aruandeperioodi jooksul; seda tehes peaks ühe aruandeperioodi jooksul olema võimalik näha konkreetsete äritehingutega seotud kasumi ja kahjumi täielikku ulatust.
Tekkepõhisus eeldab hinnangute kasutamist teatud piirkondades. Näiteks peaks ettevõte kirjendama kulude hinnanguliste võlgnevuste kohta, mida pole veel tekkinud. Seda tehes kirjendatakse kõik tulutehinguga seotud kulud samal ajal tuludega, mille tulemuseks on kasumiaruanne, mis kajastab täielikult tegevuse tulemusi. Sarnaselt võidakse registreerida ka tootearvestuse, müügihindade ja vananenud varude hinnangulised summad. Need hinnangud ei pruugi olla täiesti õiged ja seetõttu võivad finantsaruanded olla oluliselt ebatäpsed. Sellest tulenevalt tuleb viitlaekumiste hindamisel kasutada märkimisväärset hoolt.
Väikeettevõte võib otsustada vältida tekkepõhise raamatupidamisarvestuse kasutamist, kuna see nõuab teatud kogust raamatupidamist. Samuti võib väikeettevõtte omanik manipuleerida sularaha sisse- ja väljamaksete ajastamisega, et luua väiksem summa maksustatavat tulu raamatupidamise kassapõhiselt, mis võib viia tulumaksumaksete edasilükkamiseni.
Tekkepõhise raamatupidamisarvestuse oluline ebaõnnestumine on see, et see võib näidata kasumi olemasolu, kuigi sellega seotud rahavooge pole veel toimunud. Tulemuseks võib olla väidetavalt kasumlik üksus, kes nälgib sularaha ja võib seetõttu pankrotti minna, vaatamata oma tasuvuse tasemele. Sellest tulenevalt peaksite pöörama tähelepanu ettevõtte rahavoogude aruandele, mis näitab sularaha voogusid ettevõttesse ja ettevõttest välja.
