Pakkuja 1099 on tähistus, mis on loetletud hankija põhifaili igas kirjes, mis on osa raamatupidamistarkvarapaketist. Kui määrate tarnija 1099 hankijaks, prindib süsteem kalendriaasta lõppemisele järgneva 1099 partiitöötluse osana tarnija jaoks vormi 1099. Seejärel saadab ettevõte tarnijale saadud vormi 1099, mida tarnija peaks maksude esitamiseks kasutama. Tarkvara ei tohiks printida vormi 1099 ühegi tarnija jaoks, kelle jaoks ettevõte on kogu kalendriaasta kohta alla 600 dollari maksnud kumulatiivseid makseid.
Väljaandev ettevõte saadab selle aruande koopia sisetulu teenistusele (IRS). 1099 müüja määramise eesmärk on tagada, et tarnijad esitaksid IRS-ile tulumaksu aruandluse jaoks õige tulu suuruse.
Pakkuja 1099 tähist tuleks rakendada kõigi tarnijate puhul, kellel on järgmised omadused (see on osaline loetelu):
Professionaalsete teenuste tasud
Mittetöötajatele makstavad komisjonitasud
Sõltumatutele töövõtjatele makstavad tasud
Maksustamisele kuuluvad erisoodustused mittetöötajatele
Direktori tasud
Kala ostetud sularaha eest
Kuldsete langevarjuga maksed
Üldiselt on see tähis tarnijaüksuse jaoks, mis ei ole ettevõte.
Parim tava 1099 müüja määramiseks on see, et kõik tarnijad peavad enne nende maksmist täitma ja esitama vorm W-9, Maksumaksja identifitseerimisnumbri ja sertifikaadi taotlus. Seejärel saate vormilt W-9 järeldada, milline peaks olema õige tähistus.
Samuti on hea tava, et vormi W-9 uuendatakse igal aastal, nii et teil on ka edaspidi iga tarnija jaoks uusim postiaadress. See hoiatab teid alati tarnija organisatsiooniliste muudatuste eest; see on kasulik 1099 lipu värskendamiseks raamatupidamistarkvaras.
