Varude mahakandmine hõlmab väärtusetute varude üksuste maksumuse eemaldamist raamatupidamisdokumentidest. Varud tuleks maha kanda, kui need vananevad või kui nende turuhind on langenud tasemele, mis on madalam omahinnast, millega see praegu raamatupidamisdokumentides kajastub. Mahakandmisele kuuluv summa peaks olema vahe varude bilansilise väärtuse (soetusmaksumuse) ja sularaha summa vahel, mille ettevõte saab laovarude optimaalsel realiseerimisel.
Alternatiivne lähenemisviis, kui konkreetseid varude punkte pole veel kindlaks tehtud, on varude mahakandmiseks reservi moodustamine. See on vastakonto, mis on seotud varukontoga. Kui esemed realiseeritakse, kantakse kahjum reservkontolt. Selle lähenemise tulemuseks on varude mahakandmise kiirem tuvastamine, mis on konservatiivsem arvestusmeetod. Vastukontol märgitud summa on tõenäoliste mahakandmiste hinnang, mis põhineb tavaliselt ettevõtte kogetud ajaloolisel mahakandmise protsendil.
Varude mahakandmise arvestus on tavaliselt varude konto vähendamine, mille tasaarveldatakse müüdud kaupade maksumuse kontolt. Kui juhtkond soovib varude mahakandmise summat aja jooksul eraldi jälgida, on aktsepteeritav summa ka eraldi varude mahakandmise kontole, mitte müüdud kaupade maksumusele. Viimasel juhul arvestatakse kontot endiselt kasumiaruande jaotisesse Müüdud kaupade maksumus, nii et kummaski lähenemisviisis ei ole erinevust koondtasemel.
Ei ole aktsepteeritav varude mahakandmine tulevikus, kui olete sellisest objektist teada saanud, samuti ei saa te kulusid jaotada mitmeks perioodiks. Nii tehes tähendaks see, et varude üksusega on tulevikus seotud mingeid eeliseid, mis arvatavasti pole nii. Selle asemel tuleks korraga ära tunda kogu mahakandmise summa.
Põhipunkt on see, et inventari mahakandmine ei tähenda, et peate tingimata inventuuri samal ajal välja viskama. Selle asemel võib olla mõttekas varudest kinni pidada, lootes, et selle väärtus aja jooksul suureneb. Samuti võib osutuda vajalikuks lühikese aja jooksul varude hoidmine, samal ajal kui ostupersonal leiab kõrgeima hinna, mille eest seda saab müüa. Mahakantud varusid ei tohiks siiski liiga kaua hoida, kui tulemuseks on lisainvesteering varude hoidlasse või liiga segamini laopind, mis segab tavapärast laotegevust.
