Rahandus

Postita kuupäevaga kontroll

Postitamise kuupäevaga tšekk on tšekk, millel emitent on märkinud praegusest kuupäevast hilisema kuupäeva. Kuupäeva postitust kontrollitakse järgmistes olukordades:

  • Tahtlik makseviivitus. Emitent teeb seda saajale maksmisega viivitamiseks, samas kui saaja võib selle aktsepteerida lihtsalt seetõttu, et tšekk tähistab kindlat kuupäeva, millal ta saab tšeki hoiule anda. See olukord kujutab endast riski tšeki saajale, kuna aja möödudes ei pruugi emitendi pangakontol olla enam sularaha, mida saaks kasutada tšekil loetletud summa maksmiseks, kui see lõpuks pangale maksmiseks esitatakse.

  • Kogumismeetod. Saaja võib nõuda emitendilt, et ta annaks üle tulevaste maksete seeria kuupäevaga postitšekkide komplekti, mille saaja on nõus määratud kuupäevadel sularahas käima. Seda lähenemist kasutatakse makstavate koefitsientide parandamiseks, eriti kui emitendil on vähe krediiti.

Tšeki väljaandja vaatenurgast ei tohiks sularaha vähendamise registreerimiseks päevakirjet olla tšekil märgitud kuupäevani. Saaja vaatenurgast ei tohiks sularaha kasvu registreerida enne tšekil märgitud kuupäeva. Seega lükkab tšeki kuupäev aluseks oleva raamatupidamistehingu tegelikult edasi.

Näiteks saab ABC International 30. aprillil kliendilt tasumata arve eest 500 dollari suuruse tšekimakse. Tšekk on postitatud 15. maini. ABC peaks kassatšeki registreerima alles 15. mail ega tohiks vähendada sellega seotud nõuete saldot. kuni 15. maini. Seega ei mõjuta kuupäevajärgne kontroll ABC Internationali finantsaruandeid kuni tšekil märgitud kuupäevani.

Realistlikult ei pruugi kuupäevaga tšeki saaja kunagi märgata, et tšekk on kuupäevaga postitatud, ning registreerib selle ja hoiustab selle korraga. Samuti ei märka pank tõenäoliselt tšekil kuupäeva ja igal juhul võib olla tava, et austab kõiki tšekke korraga, olenemata tšeki kuupäevast. Selles olukorras loetakse tšekk vabalt kaubeldavaks instrumendiks, olenemata kuupäevast, ja tõenäoliselt saab saaja pangast sularaha enne tšekil olevat kuupäeva. Sellises olukorras on tšeki saajal lubatud tšeki kättesaamisel registreerida kuupäevaga tšekk.

Maksja seisukohast on parim viis tagada, et raha ei vabastataks ennetähtaegselt, teavitada panka, et ta ei vabastaks selle tšeki vastu raha varem kui tšekil märgitud kuupäev.

Audiitoritele ei meeldi näha kuupäevastatud tšekke, sest see tähendab, et maksjal on sularahast puudus ja ta üritab arveid maksta hiljem kui peaks. Kui audiitor näeb kontrollpostituste dateerimise jätkuvat mustrit, oleks kalduvus süveneda põhjalikumalt ettevõtte rahandusse ja võib-olla märkida raamatupidamise aruandele lisatud audiitori arvamuses tegevuse jätkuvuse küsimus.