Raamatupidamine on ettevõtte äritehingute registreerimise, klassifitseerimise ja aruandluse tava. See annab juhtkonnale tagasisidet organisatsiooni majandustulemuste ja staatuse kohta. Peamised raamatupidamisülesanded on toodud allpool.
Salvestamine
Äritehingute kajastamine hõlmab tavaliselt mitut võtmetehingut, mida käsitletakse korduvalt, milleks on klientide arvete väljastamine, tarnijate arvete tasumine, klientidelt saadud sularaha laekumiste kajastamine ja töötajate maksmine. Nende ülesannetega tegelevad vastavalt arveldusarst, võlgnike ametnik, kassapidaja ja palgaarvestaja.
Samuti on mitmeid äritehinguid, mis pole oma olemuselt korduvad ja mille raamatupidamisarvestusse kandmiseks on vaja kasutada päevikukandeid. Päevikukirjete kasutamisse on kõige tõenäolisemalt kaasatud põhivara raamatupidaja, pearaamatupidaja ja maksupidaja.
Klassifikatsioon
Eelnevate raamatupidajate jõupingutuste tulemused koondatakse raamatupidamisdokumentide kogumisse, mille pearaamat on kokkuvõtlik dokument. Pearaamat koosneb paljudest kontodest, millest igaüks salvestab teavet teatud tüüpi tehingute kohta, näiteks toodete müük, amortisatsioonikulud, saadaolevad arved, võlad jne. Teatud mahukaid tehinguid, näiteks klientide arveldusi, võidakse säilitada alamraamatus, kusjuures pearaamatusse veeretatakse ainult selle kogusummat. Pearaamatu lõppjääke võib muuta iga kuu kirjete kohandamisega, peamiselt selleks, et kajastada tehtud, kuid veel kajastamata kulusid.
Pearaamatus olevat teavet kasutatakse finantsaruannete koostamiseks ja see võib olla ka sisemise juhtimisaruande jaoks kasutatava teabe allikas.
Aruandlus
Raamatupidamise aruandlusaspektid on märkimisväärsed ja seetõttu on need jagatud väiksemateks spetsialiseerumisvaldkondadeks, milleks on:
Finantsarvestus. See piirkond on pearaamatupidaja, kontrolleri ja finantsjuhi provints ning tegeleb äritehingute kuhjumisega finantsaruannetesse. Need dokumendid esitatakse raamatupidamisraamistikuna tuntud reeglite kogumite põhjal, millest tuntumad on üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted (GAAP) ja rahvusvahelised finantsaruandluse standardid (IFRS).
Juhtimisarvestus. See piirkond on kuluarvestuse ja finantsanalüütiku provints, kes uurib võimalusi ettevõtte kasumlikkuse parandamiseks ja esitab oma tulemusi juhtkonnale. Nende aruanded võivad olla tuletatud peamisest arvepidamissüsteemist, kuid võivad sisaldada ka eraldi andmete kogumise süsteeme, nagu võib leida tegevuspõhiste kuluarvestussüsteemide puhul. Juhtimisarvestust ei reguleeri ükski raamatupidamisraamistik - juhtkonnale väljastatavate aruannete struktuur on kohandatud ettevõtte vajadustele.
Lühidalt, raamatupidamine hõlmab kõiki eelnevaid ülesandeid - registreerimist, klassifitseerimist ja aruandlust.
