Materjali taotlusvormis on loetletud kaubast välja valitavad esemed, mida kasutatakse tootmisprotsessis või kliendile teenuse osutamisel, tavaliselt konkreetse töö jaoks. Vormil on tavaliselt kolm eesmärki:
Laost kaupade valimiseks
Varude kirjete vabastamiseks korjatud esemete koguses
Taotletud esemete maksumus sihtasutuselt
Vormi saab kasutada ka nende varude ümberjärjestamise aluseks, mida praegu laos pole.
Materjalitaotlusvormil kõige sagedamini sisalduv teave sisaldab järgmist:
Päiseosa: tasutava töökoha number
Päiseosa: taotlemise kuupäev
Päiseosa: kuupäev, milleks inventuur on vajalik
Põhiosa: laost tõmmatav toote number või kirjeldus
Põhiosa: laost tõmmatav ühiku kogus
Jaluse jaotis: volituse allkirja rida
Kui materjalid kavatsetakse tarnida kindlasse kohta, võib päises olla ruumi ka kohaletoimetamise koha tuvastamiseks.
Kui sellest dokumendist ei tule koostada teenuse arvet, ei sisalda see tavaliselt kauba kulusid ega hindu.
Taotlev isik säilitab materjalitaotluse vormi koopia, nagu ka laotöötajad. Teine eksemplar saadab korjatud kaubad nende sihtkohta. Kui vormil loetletud esemeid pole laos, võib tellimise eesmärgil ostuosakonnale saata teise eksemplari.
Audiitorid võivad jälgida materjali taotlusvormide voogu ettevõtte kaudu, et näha, kas varude üksusi kasutatakse ja registreeritakse vastavalt ettevõtte materjalide käitlemise protseduuridele. Kui ei, siis võivad audiitorid järeldada, et nad ei saa oma audititegevuse raames tugineda ettevõtte kontrollisüsteemide teatud aspektidele, ja seega tugevdavad nad ka muid audititegevusi.
Materjalitaotluse vormi ei kasutata arvutipõhises tootmise kavandamise keskkonnas, kus see korjamisteave saadetakse selle asemel lattu elektroonilise sõnumina.
Sarnased tingimused
Materiaalset taotlusvormi võib nimetada ka ostutaotluse vormiks, ehkki ostutaotlust saab kasutada igat liiki ostude jaoks, mitte ainult tootmisprotsessis osalenute jaoks.
