Rahandus

Tehingutsüklite tüübid raamatupidamises

Tehingutsükkel on omavahel seotud äritehingute komplekt. Enamiku neist tehingutest saab koondada suhteliselt väikeseks arvuks tehingute tsükliteks, mis on seotud kaupade müügi, maksetega tarnijatele, maksetega töötajatele ja maksetega laenuandjatele. Uurime nende tehingutsüklite olemust järgmistes punktides:

  • Müügitsükkel. Ettevõte saab kliendilt tellimuse, uurib krediidivõime tellimust, saadab kaupu või osutab kliendile teenuseid, väljastab arve ja laekub makse. Seda järjestikuste, omavahel seotud tegevuste kogumit tuntakse kui müügitsüklit ehk tulutsüklit.

  • Ostutsükkel. Ettevõte väljastab kauba tarnijale ostutellimuse, võtab kauba vastu, kirjendab võlgnevuse ja maksab tarnijale. On mitmeid abitegevusi, näiteks väikeste sularaha või hankekaartide kasutamine väiksemate ostude jaoks. Seda järjestikuste, omavahel seotud tegevuste kogumit nimetatakse ostutsükliks või kulutuste tsükliks.

  • Palgaarvestuse tsükkel. Ettevõte registreerib oma töötajate aja, kontrollib töötatud tunde ja ületunde, arvutab brutopalga, arvestab maha maksud ja muud kinnipeetavad summad ning väljastab töötajatele palgad. Muud seonduvad tegevused hõlmavad kinnipeetud tulumaksude maksmist valitsusele ning töötajatele iga-aastaste W-2 vormide väljastamist. Seda tegevuste klastrit tuntakse palgatsüklina.

  • Finantseerimistsükkel. Ettevõte emiteerib laenuandjatele võlainstrumente, millele järgneb rida intressimakseid ja võla tagasimakseid. Samuti emiteerib ettevõte investoritele aktsiaid perioodiliste dividendimaksete ja muude väljamaksete eest, kui ettevõte lõpetatakse. Need tehingute klastrid on eelmistest tehingute tsüklitest mitmekesisemad, kuid võivad hõlmata oluliselt rohkem raha.

Raamatupidaja põhiroll on kavandada iga sellise tehingutsükli jaoks asjakohane protseduuride, vormide ja integreeritud kontrollide kogum, et leevendada pettuse võimalusi ja tagada, et tehinguid töödeldakse võimalikult usaldusväärselt ja järjepidevalt.